Informativa generale sulla privacy
Con la presente informativa sul trattamento dei dati personali, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (c.d. “GDPR“), Holisoft S.r.l., con sede legale in Monza (MB), Via Italia 39, P.IVA 07228980962 in qualità di Titolare del trattamento, intende illustrarLe le finalità e le modalità con cui Holisoft raccoglie e tratta i suoi dati personali, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i diritti che Le vengono riconosciuti in qualità di interessato al trattamento e come possono essere esercitati.
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1. Titolare del trattamento
Holisoft è il titolare del trattamento dei dati personali raccolti.
Per determinate operazioni di trattamento, Holisoft si avvale di dipendenti, agenti o collaboratori, i quali sono incaricati a svolgere operazioni di trattamento sotto l’autorità del titolare, nonché di società partner o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria dislocati sul territorio dell’Unione Europea, i quali sono debitamente nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, nonché dei soggetti che svolgono operazioni di trattamento sotto l’autorità del titolare, è custodito presso la sede del titolare medesimo. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del titolare del trattamento.
I Principi di Riferimento
I trattamenti effettuati da Holisoft sono improntati ai principi di trasparenza, pertinenza, finalità, verificabilità, liceità, correttezza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
2. Categorie di dati personali
Holisoft tratterà i suoi dati personali raccolti in occasione della conclusione del contratto e nel corso del rapporto contrattuale (“Dati”).
A titolo esemplificativo, il titolare acquisirà le seguenti tipologie di dati personali:
- dati anagrafici, quali nome e cognome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza;
- dati di contatto, quali il numero di telefono e l’indirizzo di posta elettronica;
- dati di navigazione, quali indirizzo IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, orario di accesso al sito, eventuale referer di iscrizione, metodi di accesso al server, codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi. Salvo i casi in cui i dati siano utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi, tali dati non persistono per più di sette giorni;
Il titolare non acquisirà dati di natura sensibile o comunque appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 del GDPR o dati relativi a condanne penali o reati.
I suoi Dati saranno trattati da Holisoft esclusivamente per le finalità e nei limiti indicati al paragrafo successivo. Tutte le informazioni inviate sul Sito sono salvaguardate e trasmesse solo attraverso protocollo crittografato SSL.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
Holisoft utilizzerà i suoi Dati per le seguenti finalità:
a) perla gestione delle candidature spontanee nella sezione “Lavora con Noi”
b) per accertare la responsabilità in caso di ipotetici reati informatici
4. Periodo di conservazione dei dati e durata dei trattamenti
I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi.
I Suoi Dati personali saranno conservati su server dislocati nell’Unione Europea. I suoi Dati saranno oggetto di conservazione per tutta la durata del rapporto contrattuale con Holisoft. In seguito alla cessazione del rapporto, i Dati saranno conservati per un periodo di 10 anni esclusivamente per esigenze di tutela dei diritti del titolare e per l’adempimento di obblighi di legge.
5. Difesa in giudizio
I Suoi Dati possono essere utilizzati per la difesa da parte di Holisoft in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione.
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7. Diritti degli utenti
La informiamo che, in conformità alla vigente disciplina, ha i seguenti diritti:
- chiedere e ottenere informazioni circa l’esistenza di propri dati nella disponibilità di Holisoft e accesso a tali dati;
- per i dati oggetto di trattamento con sistemi automatizzati, chiedere il trasferimento ad altro titolare (portabilità);
- chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei suoi dati personali se ritiene che siano inaccurati o incompleti;
- chiedere e ottenere la cancellazione – e/o la limitazione del trattamento – dei suoi dati personali qualora si tratti di dati o informazioni non necessari – o non più necessari – per le finalità che precedono, quindi decorso il periodo di conservazione indicato al paragrafo che precede;
- opporsi al trattamento per motivi legittimi o al trattamento a fini di invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, ricerche di mercato, comunicazioni commerciali
Tali richieste potranno essere trasmesse al titolare tramite raccomandata A/R indirizzata alla sede legale di Holisoft più sopra indicata. Se lo desidera può richiedere di ricevere i dati personali in possesso di Holisoft che la riguardano in un formato leggibile da dispositivi elettronici e, laddove tecnicamente possibile, trasferire i suoi dati direttamente ad altro soggetto espressamente indicato (portabilità).
La informiamo inoltre che ai sensi della disciplina vigente può proporre eventuali reclami riguardanti i trattamenti di suoi dati personali al Garante per la protezione dei dati personali. Consulti sulla Gazzetta Ufficiale dell’Unione Europea il Testo integrale del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
8. Modifiche
Holisoft si riserva la facoltà di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente Informativa Privacy, in tutto o in parte. La invitiamo, pertanto, a verificarne periodicamente i contenuti. Laddove possibile, cercheremo di informarLa tempestivamente sulle modifiche apportate.